بخش خدمات فنی
این بخش از دو بخش فراهم آوری و مجموعه سازی و بخش فهرستنویسی و آماده سازی تشکیل شده است.
بخش مجموعه سازی و فراهم آوری
با توجه به سیاستها و خط مشی دانشگاه، کار گزینش، سفارش و خرید مواد و منابع کتابخانه برپایه فعالیتها و برنامه های آموزشی گروههای تحصیلی، مقاطع تحصیلات تکمیلی و بهینه سازی منابع اطلاعاتی موجود در کتابخانه بر پایه معیارهای کمی و کیفی و همزمان برای هر دو واحد اسرار و رضوان صورت می گیرد.
کلیه امور مربوط به این بخش توسط یک کتابدار متخصص انجام می گیرد.
وظایف و مسئولیتهای بخش فراهم آوری عبارت است از:
- تهیه و روزآمد نگه داشتن بایگانی ناشرانی که در حیطه نیازهای کتابخانه فعالیت می کنند
- کنترل عناوین درخواستی با موجودی کتابخانه
- تکمیل اطلاعات کتابشناختی عناوین سفارش شده
- تعیین تعداد نسخه های لازم برای هر عنوان
- تصمیم گیری در مورد منابع وجین شده در بخش گردش کتاب
- پیگیری سفارشات
- اشتراک پایگاههای اطلاعاتی و نشریات الکترونیکی
بخش فهرستنویسی و آماده سازی
فهرستنویسی و آماده سازی کتابها ، منابع دیداری و شنیداری و پایان نامه های دو واحد پردیس اسرار و رضوان در این بخش انجام می شود که بر اساس قواعد فهرستنویسی انگلو امریکن و نظام رده بندی کتابخانه کنگره آمریکا و همچنین گسترش های رده بندی کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران صورت می گیرد.
فهرستنویسی و رده بندی منابع کتابخانه با استفاده از منابع زیر صورت می گیرد.
- قواعد فهرستنویسی انگلو امریکن
- وب سایت کتابخانه کنگره آمریکا
- سرعنوانهای موضوعی فارسی
- سرعنوانهای موضوعی کتابخانه کنگره
- وب سایت کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران
و پایش مستمر
- وب سایت کتا بخانه مرکزی دانشگاه فردوسی
- وب سایت کتابخانه مرکزی دانشگاه تهران
- کتابخانه و مرکز اسناد آستان قدس رضوی
- وب سایت کتابخانه بریتانیا
برای فهرستنویسی و رده بندی منابع دیداری و شنیداری ( لوح های فشرده) از قواهد فهرستنوسی و رده بندی کنگره کتابخانه آمریکا استفاده می شود.
ورود اطلاعات توصیفی پایان نامه ها براساس قواعد استاندارد آن و شماره راهنما براساس یک نظام ابداعی انجام می شود.
برای مثال شماره زیر برای پروژه ای با نام ” تشخیص هویت افراد بر اساس عنبیه چشـــــــــــــم ” تالیف “صفورا رضاپور ” رشته کامپیوتر گرایش نرم افزار داده شده است.
| کامپیوتر.ن |
| ک/۴۲ |
| ۵ت۶ر/ |
| ۱۳۸۷ |
ستون اول: رشته کامپیوتر . نرم افزار
ستون دوم: مقطع کارشناسی . شماره ثبت
ستون سوم: کاتر نویسنده و عنوان
ستون چهارم: سال دفاع و انتشار