این آیین نامه به منظور تبیین معیارهای مجموعه سازی مواد کتابخانه ای تدوین گردیده و هر دو سال یک بار توسط کمیته گزینش مواد کتابخانه دانشگاه مورد بازبینی قرار می گیرد و پس از تصویب ریاست محترم دانشگاه قابل اجراء خواهد بود.
تبصره – وجین و اهداء منابع هر یک تابع آئین نامه جداگانه می باشد.

: مجموعه سازی: این واژه به معنی انتخاب، فراهم آوری و روزآمدسازی منابع است.
۲-۲: مواد کتابخانه ای: مواد کتابخانه ای دارای مفهوم گسترده ای است و کلیه منابع چاپی و غیر چاپی را در بر می گیرد
۲-۳: مواد دیداری، شنیداری، الکترونیکی و دیجیتالی: موادی که برای استفاده از آنها اسباب و لوازم خاص نیاز است: مانند فیلم، میکروفیلم، کاست صدا، ویدئو، گرامافون، نرم افزارها، و پایگاههای اطلاعاتی پیوسته و…
۲-۴: متخصص موضوعی: متخصص موضوعی فردی است که کارشناس مسئول بخش سفارش را در انتخاب منابع راهنمائی می نماید.
۲-۵ : مطبوعات آرشیوی: شامل کلیه نشریات ادواری (مجلات، روزنامه ها، هفته نامه ها، ماه نامه ها، فصلنامه¬ها، سالنامه ها، تقویم ها و…) که در مخزن آرشیو مطبوعات نگهداری می شود
۲-۶: مطبوعات روز: مطبوعاتی که جهت مطالعه مراجعان در بخش نشریات تهیه می گردد و جنبه آرشیوی ندارد.

۳- اهداف کتابخانه:

کتابخانه در جهت تحقق اهداف ذیل گام بر می دارد.
۳-۱: کمک به برنامه های آموزشی در کلیه رشته هایی که در دانشگاه ایجاد گردیده است.
۳-۲: کمک به ارتقاء سطح علمی دانشجویان و اعضای هیئت علمی دانشگاه
۳-۳ : کمک به برنامه ریزیهای آموزشی و پژوهشی دانشگاه.

۴ – کارکردهای کتابخانه:

انتخاب منابع چاپی و غیرچاپی یکی از کارکردهای اساسی کتابخانه است و برای اشاعه منابع جهت استفاده در محل کتابخانه و امانت نقش مهمی را ایفا نموده و بشرح ذیل عمل می شود.
۱-۴ مسئولیت انتخاب مواد: مسئولیت اصلی انتخاب مواد با رئیس کتابخانه است که وی وظیفه سیاستگذاری، تدوین آیین نامه های انتخاب، وجین و اهداء منابع و نظارت بر فرایند مجموعه سازی و ارزیابی مجموعه ها را به کمیته گزینش مواد تفویض نموده و مسئولیت انتخاب مواد با کمیته انتخاب و مسئولیت اجرائی آن طبق آیین نامه بر عهده بخش سفارش و فراهم آوری مواد می باشد.
۱-۱-۴ کمیته انتخاب منابع چاپی و غیرچاپی: متشکل از کارشناس مسئول بخش سفارش و فراهم آوری مواد، متخصصین موضوعی رشته های مختلف موجود در دانشگاه و ریاست کتابخانه می باشد.
انتخاب منابع از میان عناوین جدید ارائه شده، با توجه به اهداف، نوع استفاده کننده و نیازهای مطالعاتی هر بخش می باشد.
تبصره: انتخاب متخصص موضوعی هر گروه با پیشنهاد مدیر گروه آن رشته و تائید ریاست محترم کتابخانه دانشگاه می باشد. مسئولیت متخصص موضوعی عبارتست از جستجو و انتخاب عناوین جدید هر رشته از منابع اطلاعاتی مختلف (پایگاههای موضوعی، کاتالوگها و… ) و معرفی آن به مسئول بخش سفارش جهت بررسی و خرید.
۲-۴ ابزارهای انتخاب: نمونه های عناوین جدید ارسالی از سوی ناشران، کارگزاران، فهرست ها، کتابشناسی-های عمومی و تخصصی، مطبوعات کتابگزار، پایگاههای اینترنتی، پیشنهادهای کتابداران و متخصصان موضوعی، مراجعه کنندگان، کارکنان و مدیران از ابزارهای انتخاب می باشند.
۳-۴ – معیارهای عمومی انتخاب مواد:
۱-۳-۴ – مرتبط با رشته ها و موضوعات مورد نیاز دانشگاه
۲-۳-۴ – اعتبار نویسنده، مترجم و ناشر
۳-۳-۴ – اعتبار، صحت و روزآمد بودن اطلاعات
۴-۳-۴ – جامعیت موضوع و عمق محتوای اثر
۵-۳-۴ – شایستگی علمی اثر
۶-۳-۴ – نیاز مراجعان
۷-۳-۴ – شکل ظاهری.
۴-۴ – شیوه های سفارش: اعضای کتابخانه اعم از استاد،‌ کارمند و یا دانشجو می توانند منابع مورد نیاز خود را از طرق زیر به اطلاع بخش سفارش برسانند تا این بخش نسبت به بررسی سفارش اقدامات لازم را اعمال نماید:
۱-۴-۴: تکمیل فرمهای سفارش موجود در کتابخانه
۲-۴-۴: تکمیل فرم سفارش اینترنتی کتابخانه.