آیین نامه اهداء منابع آیین نامه اهداء منابع

 


آیین نامه سیاستگذاری منابع اطلاعاتی اهدایی به کتابخانه دانشگاه امام رضا(ع)


جذب منابع اطّلاعاتی اهدایی یکی از روشهای مجموعه سازی موثر در کتابخانه های دانشگاهی است. بسیاری از دانشجویان و استادان بواسطه ع لاقه به دانشگاه محل تحصیل خود، منابع اطلاعاتی مازاد خود را به کتابخانه دانشگاه اهدا می کنند. این آیین نامه به منظور تسهیل و سیاستگذاری نظام مند در جذب منابع اطلاعاتی اهدایی به شرح زیر تنظیم شده است.


انواع منابع اطلاعاتی قابل اهدا و واگذاری:

  • کتاب
  • لوح فشرده
  • مجله
  • پایان نامه
  • طرح های پژوهشی

 

روشهای اهدا و واگذاری:

1. واگذاری هر نوع منبع اطّلاعاتی از طرف اشخاص حقیقی یا حقوقی:

1- 1 . اهدای منابع توسط نویسنده یا مترجم

1- 2 . اهدای منابع توسط سازمانها، نهادها و ادارات

2- 3 . اهدای منابع توسط ناشران

2. کمکهای مالی

 

شرایط دریافت و پذیرش منابع:

1. همخوانی موضوع کتاب هاي تخصصی با رشته هاي تحصیلی موجود در دانشگاه

2. دارا بودن ظاهر فیزیکی مناسب و قابل استفاده

3. در خصوص کتابخانه هاي شخصی که اهداکننده، مجموعه اي از کتاب را به کتابخانه اهدا می کند بدیهی است این مجموعه مورد بررسی قرار گرفته و کتاب هاي مورد نیاز کتابخانه انتخاب و مابقی کتاب ها بر حسب صلاحدید کتابخانه به سایر کتابخانه هاي اهدا یا مبادله می شود.

4. کتابخانه در خصوص آن دسته از منابع اهدایی که نسخه های دیگری از آن در کتابخانه وجود دارد به صورتهای زیر عمل خواهد کرد:

 

  • در صورت نیاز به نسخه مازاد آن را ثبت و وارد مجموعه می کند
  • در صورتیکه جزو مجموعه بزرگ و ارزشمندی باشد به منظور حفظ یکپارچگی مجموعه اهدایی آن را نگه می دارد
  • و در غیر این صورت در مورد اهدا و یا مبادله آن تصمیم گیری خواهد نمود

 

منابع غیرقابل پذیرش:

1. جزوه و و یا کتابهای اوراق شده (به جز کتاب هاي نفیس و نایاب)

2.کتابهای آسیب دیده و بدون جلد

3. کتابهای حاشیه نویسی شده و یا علامتگذاری شده

4. تک فصل های کتاب

5.نسخه چاپی مقالات و یا خلاصه کنفرانسها

6. چاپ های قدیمی و فاقد ارزش اطلاعاتی و محتوایی برای کتابخانه

7. کتابهای درسی و یا تستهای کنکور با ویرایش قدیمی

 


روش های اهدای منابع:


1. اهداکننده می تواند به صورت مستقیم منابع اطلاعاتی مورد نظر خود را به بخش مجموعه سازی کتابخانه تحویل دهد

2. اهداکننده می تواند فهرست کاملی از منابع اطلاعاتی ( عنوان، نویسنده، سال نشر و ویرایش ) را به مسئول بخش سفارش تحویل دهد یا به ایمیل quisition@imamreza.ac.ir ارسال نماید تا بعد از بررسی در مورد آن تصمیم گیری شود.

3. اهداکننده می تواند منابع اطلاعاتی مورد نظر خود را  پس از هماهنگی با مسئول سفارشات کتابخانه (38041 داخلی 1406) به آدرس پستی : مشهد- خیابان دانشگاه- خیابان اسرار جنوبی- دانشگاه بین المللی امام رضا(ع) - صندوق پستی 553-91735   کتابخانه  و مرکز اطلاع رسانی پست نمایید.

4. کتابخانه دانشگاه هزینه حمل و نقل مجموعه های بزرگ و ارزشمند را در محدوده شهر مشهد، و در خارج از شهر مشهد هزینه بسته بندی و پست را برعهده خواهد گرفت.        

          

در مورد اهدای کمکهای مالی به کتابخانه، می توانید با شماره 38041 داخلی 1406 تماس بگیرید.

 

این آیین‌ نامه در تاریخ 1396/4/20  به تصویب ریاست محترم کتابخانه رسیده و قابل اجرا می‌باشد