شیوه نامه منابع اطلاعاتی اهدایی به کتابخانه دانشگاه امام رضا(ع)
جذب منابع اطلاعاتی اهدایی یکی از روشهای مجموعه سازی موثر در کتابخانه های دانشگاهی است. بسیاری از دانشجویان و استادان بواسطه علاقه به دانشگاه محل تحصیل خود، منابع اطلاعاتی مازاد خود را به کتابخانه دانشگاه اهدا می کنند. این آیین نامه به منظور تسهیل و سیاستگذاری نظام مند در جذب منابع اطلاعاتی اهدایی به شرح زیر تنظیم شده است.
انواع منابع اطلاعاتی قابل اهدا و واگذاری:
- کتاب
- لوح فشرده ( جدید و روزآمد)
- مجله ( مجموعه های قدیمی، مجموعه های توقف انتشار )
- کتابخانه های شخصی
روشهای اهدا و واگذاری:
- واگذاری هر نوع منبع اطلاعاتی از طرف اشخاص حقیقی یا حقوقی:
۱- ۱ . اهدا توسط نویسنده یا مترجم
۱- ۲ . اهدا توسط سازمانها، نهادها و ادارات
۲- ۳ . اهدای توسط ناشران
- کمکهای مالی
شرایط دریافت و پذیرش منابع:
- همخوانی موضوع کتاب های تخصصی با رشته های تحصیلی موجود در دانشگاه
- دارا بودن اعتبار محتوایی و علمی و همچنین ناشر مشروط به نیاز کتابخانه در مورد کتابهای عمومی
- دارا بودن ظاهر فیزیکی سالم و قابل استفاده، بدون حاشیه نویسی و خط کشیدن
- در خصوص کتابخانه های شخصی که اهداکننده، مجموعه ای از کتاب را به کتابخانه اهدا می کند بدیهی است این مجموعه مورد بررسی قرار گرفته و کتاب های مورد نیاز کتابخانه انتخاب و مابقی کتاب ها بر حسب صلاحدید کتابخانه تصمیم گیری خواهد شد. بدیی است که در مورد مجموعه های ارزشمند و نایاب کل مجموعه نگهداری و حفاظت خواهد شد.
منابع غیرقابل پذیرش:
- جزوه های درسی و یا کتابهای اوراق شده (به جز کتاب های نفیس و نایاب)
۲٫کتابهای آسیب دیده و بدون جلد
- کتابهای حاشیه نویسی شده و یا علامتگذاری شده
- تک فصل های کتاب
۵٫نسخه چاپی مقالات و یا خلاصه کنفرانسها
- چاپ های قدیمی و فاقد ارزش اطلاعاتی و محتوایی برای کتابخانه
- کتابها تست کنکور قدیمی
- کتابهای دارای صحافی فنری
روش های اهدای منابع:
- اهداکننده می تواند به صورت مستقیم منابع اطلاعاتی مورد نظر خود را به بخش مجموعه سازی کتابخانه تحویل دهد
- اهداکننده می تواند منابع اطلاعاتی مورد نظر خود را پس از هماهنگی با مسئول سفارشات کتابخانه (۳۸۰۴۱ داخلی ۱۴۰۶) به آدرس پستی : مشهد- خیابان دانشگاه- خیابان اسرار جنوبی- دانشگاه بین المللی امام رضا(ع) – صندوق پستی ۵۵۳-۹۱۷۳۵ کتابخانه و مرکز اطلاع رسانی پست نمایید.
- در مورد مجموعه های ارزشمند کتابخانه دانشگاه هزینه حمل و نقل را در محدوده شهر مشهد، و هزینه بسته بندی و پست را در خارج از شهر مشهد برعهده خواهد گرفت.